Datenschutzerklärung

von Wurzel & Wandel

1. Verantwortliche Stelle

Wurzel & Wandel
Line Kisfeld
Eythstr. 34
51103 Köln
Deutschland
kontakt@wurzelundwandel.de

(„wir“, „uns“)

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Termin- und Buchungsdaten
  • Freiwillig mitgeteilte Angaben zu persönlichen Themen im Coaching
  • ggf. Gesundheitsangaben (nur, wenn du diese aktiv an uns übermittelst; Art. 9 DSGVO)

Wir speichern keine Coaching-Inhalte, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

  • Organisation und Durchführung von Einzelcoachings & ThetaHealing®-Sitzungen
  • Terminverwaltung und Kommunikation
  • Rechnungsstellung und gesetzlicher Buchhaltungspflicht
  • Dokumentation gesetzlich erforderlicher Vertragsinformationen

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben zu Gesundheitsthemen)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten)

5. Durchführung der Coachings / Videokonferenzen

Unsere Sitzungen finden per Videocall über Google Meet statt.

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung des Dienstes.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google.

⚠ Wichtig:

  • Sitzungen werden nicht aufgezeichnet, außer auf ausdrücklichen Wunsch und mit schriftlicher Einwilligung.
  • Google kann Daten teilweise in Drittländer (z. B. USA) übertragen. Laut Google geschieht dies unter Einhaltung der geltenden DSGVO-Regelungen (inkl. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt ausschließlich:

  • an notwendige Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter*innen, Steuerberater*in)
  • auf gesetzlicher Grundlage (z. B. an Finanzbehörden)

Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: gesetzlich 10 Jahre
  • E-Mail-Verkehr: i. d. R. 3 Jahre (Verjährungsfrist)

Sensible Coaching-Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert, außer du wünschst dies ausdrücklich.

8. Rechte der*des Klient*in

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir verwenden ausschließlich Anbieter, die vertraglich und technisch DSGVO-konform arbeiten.

Datentransfer findet grundsätzlich verschlüsselt statt.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Durchführung unserer Dienstleistungen benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten.
Ohne diese ist eine Buchung bzw. Durchführung des Coachings nicht möglich.

11. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten, Impulsen und Terminen zu senden.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du deine Anmeldung bestätigen musst.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Versand des Newsletters erfolgt über unsere Website, die bei STRATO gehostet wird. Die von dir eingegebenen Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert und ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils gültige Fassung ist bei uns erhältlich.

Stand: Mai 2026